VSME-Bericht

Kurz: Die Wahl hängt von den Erwartungen Ihrer Zielgruppen, Ihrem Ambitionsniveau und Ihrer Datenreife ab. Lassen Sie uns darüber sprechen.

Das Basis-Modul ist der Einstieg und lässt sich schnell entwickeln. Es enthält das Minimum an wichtigen nachhaltigkeitsbezogenen Informationen und bildet einen sinnvollen Start in die Berichterstattung.

Das Comprehensive-Modul ist umfangreicher und verlangt mehr Angaben. Es eignet sich für eine breitere externe Nutzung und legt bei später gewünschter Zertifizierung eine bessere Grundlage. Comprehensive kann auf dem Basis-Modul aufsetzen.

Wann das Basis-Modul sinnvoll ist:

• Sie müssen kurzfristig ein solides Minimum für Kunden, Banken oder andere Geschäftspartner liefern.

• Sie wollen schlank starten und später gezielt ausbauen.

• Sie haben begrenzte Kapazitäten oder eine noch schwache Datenbasis.

Wann das Comprehensive-Modul sinnvoll ist:

• Sie wollen den Bericht aktiv extern nutzen (Website, Angebote, Pitches) und einen größeren Empfängerkreis adressieren.

• Sie wollen Reporting und ESG-Management verzahnen und Effizienzen heben.

• Sie beabsichtigen ein ESG-Rating zu beauftragen.

Hinweis: Das Basis-Modul kann zu knapp sein, wenn Geschäftspartner bereits heute mehr Detailtiefe erwarten. In diesem Fall empfehlen wir das Comprehensive-Modul oder Basis+ gezielte Erweiterungen.

Kurz: VSME bietet ein schlankes Rahmenwerk für KMU, mit dem sich typische Fragen von Geschäftspartnern strukturiert beantworten lassen. Die Anerkennung wächst, u.a. durch die offizielle Empfehlung der Europäischen Kommission vom Juli 2025.

Der VSME-Standard bündelt typische ESG-Informationsbedarfe in einem Bericht. Angaben zu Treibhausgasemissionen sind ein prominentes Beispiel. Der Bericht kann um unternehmensspezifische Inhalte erweitert werden. Für eine breitere externe Nutzung ist in der Regel das Comprehensive-Modul besser geeignet als das Basis-Modul. Auf Wunsch gleichen wir die VSME-Inhalte mit den Fragebögen Ihrer wichtigsten Geschäftspartner ab und ergänzen gezielt, damit der Bericht passgenau akzeptiert wird.

VSME ist als freiwilliges Rahmenwerk für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt und wurde im Juli 2025 von der Europäischen Kommission offiziell empfohlen. Die derzeit diskutierte „Value-Chain-Cap“ soll Anforderungen entlang der Lieferkette für KMU begrenzen. Die finale Ausgestaltung befindet sich noch in Abstimmung auf EU-Ebene. Ein Bericht nach VSME deckt bereits einen großen Teil der erwarteten Informationen ab. Einzelne Adressaten können jedoch zusätzliche Details verlangen.

Kurz: Ein VSME-Bericht lässt sich zügig umsetzen. Die Dauer hängt vor allem von Datenlage, internen Kapazitäten und der Modulwahl (Basis oder Comprehensive) ab.

Relevante Aufwandstreiber sind die aktuelle Datenlage und bisherige Erfahrung, verfügbare interne Kapazitäten, externe Erwartungen sowie Ihr Wunschtermin zur Fertigstellung des ersten Berichts. Bereits im ersten Gespräch können wir eine indikative Einschätzung der Projektdauer geben. Vor Projektbeginn werden wir die Ersteinschätzung konkretisieren.

Kurz: Der VSME definiert einen abgegrenzten Katalog an Umwelt-, Sozial- und Governance-Daten. Einiges liegt in Unternehmen typischerweise bereits vor. Bei Lücken arbeiten wir mit einer sauberen, dokumentierten Methodik um diese zu schließen.

Der VSME-Standard ist ein schlankes Rahmenwerk, das speziell für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt wurde. Er enthält einen klar definierten Anforderungskatalog, wie beispielsweise

• Umweltdaten: Treibhausgasemissionen und Energie- und Wasserverbrauch

• Sozialdaten: Merkmale der Belegschaft

• Governance-Daten: Richtlinien zu Korruption und Bestechung

Einige dieser Informationen sind bereits vorhanden, etwa Energie- und Wasserverbräuche (Versorgerabrechnungen), Belegschaftsdaten (HR-System) oder Einkaufsdaten. Dadurch ist die Erstellung häufig weniger komplex als anfangs befürchtet.

Gleichzeitig ist der Standard flexibel und erlaubt die Aufnahme ergänzender Angaben, sofern dies für das Unternehmen oder dessen Adressaten sinnvoll ist.

Wenn Daten fehlen, entwickeln wir diese pragmatisch: Wir nutzen vertretbare Schätzungen (sofern zulässig), dokumentieren Annahmen, Quellen und Rechenwege im Datenkatalog.

Kurz: Nein. Wenn CSRD für Ihr Unternehmen nicht gilt, ist ein VSME-Bericht nicht prüfungspflichtig.

Sofern Sie als Unternehmen nicht zur Anwendung der CSRD unterliegt, ist Ihr Nachhaltigkeitsbericht nicht prüfungspflichtig.

Eine freiwillige Prüfung kann bei wichtigen externen Erwartungen (z. B. von Kunden oder Banken) sinnvoll sein, weil sie die Glaubwürdigkeit erhöht und das Vertrauen in die Inhalte stärkt. Wir setzen Bericht und Dokumentation von vornherein prüfbar auf (z. B. über Kennzahlen-Steckbriefe, Richtlinien, Nachweise), damit eine spätere Prüfung effizient möglich ist.

Auf Wunsch begleiten wir Sie durch die Prüfung, z.B. als Readiness-Check.

Kurz: Mit einem Tandem-Modell (Ihre Teilzeit-Ansprechperson + wir) schaffen Sie den Bericht trotz knapper Kapazitäten und können ihn in den Folgejahren effizient selbst fortführen.

Wir empfehlen ein Vorgehen, bei dem eine Teilzeit-Rolle bei Ihnen mit uns gemeinsam am Bericht arbeitet. Dieses Tandem-Modell sorgt für eine strukturierte Übergabe, weil die Teilzeit-Rolle aktiv im Projekt mitarbeitet. Der Know-how-Transfer findet also laufend statt.

Auf Wunsch bringen wir auch mehr Kapazität ein, wenn es in einer Phase eng wird. Eine Mindestbeteiligung Ihrer Mitarbeitenden empfehlen wir dennoch. Dies ist entscheidend für die Verankerung und dafür, dass es künftig maximal effizient funktioniert.

Als Projektergebnisse erhalten Sie u. a. Konzeptdokumente und Templates. Zusammen mit der umfangreichen Übergabe ermöglichen diese Ergebnisse Ihnen auch für die Folgejahre den Bericht effizient zu erstellen.

Für die Folgejahre stehen wir Ihnen auf Wunsch wie folgt zur Verfügung:

• Self-Service: Sie erstellen selbst; wir bleiben bei Bedarf auf Abruf.

• Co-Pilot: Sie erstellen, wir führen eine Qualitätssicherung durch.

• Managed Service: Wir übernehmen große Teile; Sie liefern nur Freigaben und Kerninputs